Datenschutz-Bewerber

Informationen zum Datenschutz für Bewerber

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten aus dem Datenschutzrecht ermöglichen. Im Übrigen gelten auch die allgemeinen Datenschutzhinweise, welche Sie hier finden.

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

classmarkets GmbH

Ziegelstraße 29, 10117 Berlin

E-Mail: recruiting[at]classmarkets.com

Tel.: 030 549 05 80 10

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: privacy-contact[at]classmarkets.com oder postalisch über unsere Postanschrift. Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag im letzten Fall mit „z. Hd. des Datenschutzbeauftragten”.

1. Datenherkunft

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten bzw. über Sie gewonnen haben. Zudem verarbeiten wir – soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet) zulässigerweise gewinnen.

2. Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

Personalien (z.B. Vorname, Nachname, Anschrift und andere Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)
familiäre Daten (z.B. Familienstand, Angabe zu Kindern)
Religionszugehörigkeit
Gesundheitsdaten (z.B. Schwerbehinderung)
Angaben zur Qualifikation, beruflichen Werdegang.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre im Rahmen einer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

3.1 zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO i.V.m. Art. 88 DS-GVO, § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

3.2 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Speicherung in unserem Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten genügt. Der Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie im Vorhinein Ihre Einwilligung erteilt haben. Innerhalb unseres Betriebs erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (z.B. mögliche Vorgesetzte, Personalabteilung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung). Auch von uns beauftragte Dienstleister (perbit GmbH) können Ihre Daten erhalten, z.B. Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen beauftragen.

5. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Für den Fall, dass die Bewerbung in einem Beschäftigungsverhältnis mündet, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt. Im Falle der Absage einer Bewerbung werden die Daten sechs Monate nach Absage einer Bewerbung von uns gelöscht. Sofern die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen wird.

6. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir beauftragen für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die in der Regel ebenfalls Dienstleister beauftragen, die ihren Sitz, Mutterkonzern und/oder Rechenzentrum in einem Drittstaat haben können. In diesen Fällen werden die Dienstleister zusätzlich zu unseren Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus der DS-GVO verpflichtet.

6.1 Besondere Hinweise zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen & Bearbeitung von technischen Aufgaben mit Zoom, Google Meet & Slack

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ oder „Google Meet“ sowie „Slack“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen die Tools „Zoom“ oder „Google Meet“ sowie „Slack“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Diese Tools werden im Rahmen des Recruiting der classmarkets GmbH verwendet. „Google Meet“ oder „Zoom“ können nach Absprache mit dem oder der Bewerber/in zur Durchführung des Vorstellungsgespräches genutzt werden. Dies ist besonders aufgrund der Pandemie oder wenn Gespräche aufgrund großer räumlicher Entfernung nicht vor Ort durchgeführt werden können der Fall. Um die technische Probeaufgabe, die für einige Stellen ggfls. gestellt wird, zu bearbeiten, wird das Tool „Slack“ genutzt, um die Datei bereit zu stellen sowie von Beschäftigten im Chat mögliche Fragen des Bewerbers zu beantworten.

„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

„Google Meet“ ist ein Videokonferenzdienst der Google Ltd, die Ihren Sitz in den USA hat.

„Slack“ ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst der Slack Technologies Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die classmarkets GmbH.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseiten von „Zoom“, „Google Meet“ oder „Slack“ aufrufen, sind die jeweiligen Anbieter von „Zoom“, „Google Meet“ und „Slack“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseiten ist für die Nutzung von „Zoom“, „Google Meet“ oder „Slack“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“, „Google Meet“ oder „Slack“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Slack können Sie nutzen, wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse im angegebenen Workspace anmelden.

Wenn Sie die Apps nicht nutzen wollen oder können, dann können Sie „Zoom“, „Google Meet“ und „Slack“ auch über eine Browser-Version nutzen, die Sie ebenfalls auf den jeweiligen Websites finden. Sollte eine Durchführung des Vorstellungsgespräches mittels der vorgenannten Tools für Sie nicht in Frage kommen, so bitten wir um rechtzeitige Bekanntgabe zur Ermittlung einer anderen technischen Alternative.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“/ „Google Meet“ und „Slack“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. Je nach Tool werden nicht immer alle Informationen abgefragt, somit je Tool ggf. abweichend.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional),

Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über „Zoom“/ „Google Meet“/ „Slack“ abschalten bzw. stumm stellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie ggf. zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“/ „Google Meet“ und „Slack“ um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App und bei „Google Meet“ angezeigt. Bei „Slack“ ist eine Aufzeichnung nicht möglich. Bei „Google Meet“ wurde die Funktion der Aufzeichnung deaktiviert.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Wenn Sie bei „Google Meet“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Google Meet“ nach Löschung gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der classmarkets GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“/ „Google Meet“ und „Slack“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“/ „Google Meet“ und „Slack“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Die Anbieter von „Zoom“, „Google Meet“ und „Slack“ erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unserer Auftragsverarbeitungsverträge mit „Zoom“, „Google“ und „Slack“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“, „Google Meet“ & „Slack“ sind Dienste, welche von einem Anbieter aus den USA erbracht werden. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“, „Google Meet“ und „Slack“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Weitere Informationen zu allen Diensten finden Sie hier:

Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Google Meet: https://support.google.com/meet/answer/9852160?hl=de#zippy=

Slack: https://slack.com/intl/de-de/trust/compliance/gdpr

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

7. Ihre Rechte

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis Art. 21 DS-GVO genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten. Sollten wir in Ausnahmefällen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, besitzen Sie in diesen Fällen das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für zukünftige Datenverarbeitungen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Hierfür genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben ferner gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Die Anschrift der für uns zuständigen Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219, 10969 Berlin,

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.

Stand: Oktober 2022